За 2025−2026 годы команда «БюджетПлюс» перевела 11 муниципальных округов Московской области на единую облачную платформу 1С: Фреш. В рамках проекта специалисты обследовали более 250 информационных баз и перенесли более 240 баз бухгалтерского и кадрово-зарплатного учёта. Исходные данные поступали из шести различных учётных систем.

Главная особенность проекта — работы шли сразу в нескольких муниципальных округах. При этом учреждения отличались составом программ, структурой информационных баз и уровнем технической готовности. Переход организовали без остановки работы организаций.

Почему типовой сценарий миграции не подходил

До начала проекта муниципальные округа использовали разные информационные системы. Одни учреждения работали в 1С, другие — в Парус, Камин, ОВИОНТ или ИНФО-Бухгалтер. В некоторых случаях данные нескольких учреждений хранились в одной общей базе, которую перед переносом требовалось разделить.

Отличался и уровень технической готовности организаций. На старте проекта более половины учреждений ещё не были подключены к ЕИМТС, у части пользователей отсутствовали необходимые учётные записи. Сотрудники, переходившие с Парус, ОВИОНТ и ИНФО-Бухгалтер, ранее не работали в 1С. Поэтому нельзя было просто применить один сценарий ко всем учреждениям.

При этом работы необходимо было вести параллельно в нескольких муниципальных округах и сохранять общий график проекта.

Какие риски пришлось учитывать

Разные исходные системы
Учреждения использовали шесть различных программ, поэтому для каждой требовались собственные правила переноса.
Решение: разработали отдельные сценарии миграции и дорабатывали механизмы конвертации по мере появления новых требований.

Несколько учреждений в одной базе
Данные нескольких организаций могли храниться в одной информационной базе.
Решение: разделили данные по учреждениям, подготовили отдельные базы и проверили целостность документов после переноса.

Разная техническая готовность
Часть учреждений не имела подключения к ЕИМТС или необходимых пользовательских учётных записей. Для сотрудников, переходивших с других систем, 1С была новой средой работы.
Решение: специалисты помогали подготовить рабочие места, консультировали пользователей и усиливали поддержку в периоды массовой миграции и сдачи отчётности.

Изменение сроков отдельных миграций
График зависел от технической готовности учреждений, периодов сдачи отчётности и уточнения исходных данных.
Решение: графики корректировали, а ресурсы команды перераспределяли между потоками. Это позволило сохранить общий график проекта.

Что изменилось после перехода

После миграции учреждения работают в единой облачной среде по унифицированным правилам учёта.

Единая структура данных
Данные учреждений приведены к единому формату, что упрощает их сопоставление и контроль.

Стандартизированный электронный документооборот
Учреждения используют общие шаблоны ЭДО.

Унифицированная отчётность
Отчёты формируются по единым алгоритмам, благодаря чему показатели муниципалитетов можно централизованно собирать, сопоставлять и анализировать.

Единая среда для контроля
Руководители и контролирующие органы получают информацию в едином формате.