Перевели 169 учреждений в единую систему учёта за 9 месяцев
В 2022 году Правительство Оренбургской области запустило один из крупнейших проектов цифровой трансформации региона — создание государственной информационной системы «Единая централизованная система управления финансово-хозяйственной деятельностью» (ГИС ЕЦСУ ФХД). Задача — объединить учёт государственных учреждений региона на единой облачной платформе 1С Фреш, обеспечить прозрачность и управляемость бюджетных процессов.
Компания «БюджетПлюс» выступила технологическим партнером генерального подрядчика и отвечала за один из самых трудоёмких этапов проекта — обследование, миграцию данных и сопровождение государственных учреждений при переходе на новую систему.
За 9 месяцев специалисты компании перевели 169 учреждений на единую платформу, мигрировали 338 информационных баз и обеспечили сопровождение пользователей на этапе запуска новой системы.
Компания «БюджетПлюс» выступила технологическим партнером генерального подрядчика и отвечала за один из самых трудоёмких этапов проекта — обследование, миграцию данных и сопровождение государственных учреждений при переходе на новую систему.
За 9 месяцев специалисты компании перевели 169 учреждений на единую платформу, мигрировали 338 информационных баз и обеспечили сопровождение пользователей на этапе запуска новой системы.
Один из крупнейших проектов цифровой трансформации Оренбургской области
- 169государственных учреждений
- 338перенесённых баз
- 9месяцев
- 8+учётных систем,
из которых переносили данныеАС Смета, Парус, Камин ЗКГУ, ЗУП,
Контур-Зарплата, АВК Зарплата и кадры, Excel - 0замечанийпри сдаче работ заказчику
Ситуация до начала проекта
До начала проекта учреждения Оренбургской области вели учёт в различных информационных системах, используя индивидуальные подходы к организации данных. Отсутствие единых стандартов приводило к дублированию информации, увеличению ручного труда при формировании отчётности и снижению оперативности управленческих решений.
Главные распорядители бюджетных средств не могли оперативно контролировать корректность учёта подведомственных учреждений, а подготовка отчетности занимала больше времени и требовала дополнительных проверок.
Это увеличивало риск ошибок в бухгалтерском учёте и усложняло получение актуальной информации для управленческих решений.
До начала проекта учреждения Оренбургской области вели учёт в различных информационных системах, используя индивидуальные подходы к организации данных. Отсутствие единых стандартов приводило к дублированию информации, увеличению ручного труда при формировании отчётности и снижению оперативности управленческих решений.
Главные распорядители бюджетных средств не могли оперативно контролировать корректность учёта подведомственных учреждений, а подготовка отчетности занимала больше времени и требовала дополнительных проверок.
Это увеличивало риск ошибок в бухгалтерском учёте и усложняло получение актуальной информации для управленческих решений.
Роль «БюджетПлюс» в проекте
Для реализации проекта требовалось выполнить обследование информационных баз, разработать механизмы миграции, перенести данные и обеспечить сопровождение пользователей после запуска новой системы. За эти работы отвечала команда «БюджетПлюс», выступившая технологическим партнёром генерального подрядчика.
Компетенции команды «БюджетПлюс»:
Экспертиза в миграции данных. Опыт переноса данных между различными информационными системами, включая разработку и адаптацию механизмов конвертации для нетиповых конфигураций.
Глубокое знание продуктов 1С. Понимание архитектуры решений 1С, особенностей бухгалтерского, кадрового и зарплатного учета, а также принципов работы государственных информационных систем.
Опыт реализации крупных проектов. Умение организовать параллельную работу с большим количеством учреждений, соблюдать график проекта и управлять ресурсами команды.
Обучение и сопровождение пользователей. Организация обучения с учетом рабочих процессов заказчика, консультирование пользователей и сопровождение после запуска системы.
Опыт работы с государственным сектором. Понимание требований бюджетных учреждений, особенностей государственного учета и работы в рамках государственных контрактов.
Для реализации проекта требовалось выполнить обследование информационных баз, разработать механизмы миграции, перенести данные и обеспечить сопровождение пользователей после запуска новой системы. За эти работы отвечала команда «БюджетПлюс», выступившая технологическим партнёром генерального подрядчика.
Компетенции команды «БюджетПлюс»:
Экспертиза в миграции данных. Опыт переноса данных между различными информационными системами, включая разработку и адаптацию механизмов конвертации для нетиповых конфигураций.
Глубокое знание продуктов 1С. Понимание архитектуры решений 1С, особенностей бухгалтерского, кадрового и зарплатного учета, а также принципов работы государственных информационных систем.
Опыт реализации крупных проектов. Умение организовать параллельную работу с большим количеством учреждений, соблюдать график проекта и управлять ресурсами команды.
Обучение и сопровождение пользователей. Организация обучения с учетом рабочих процессов заказчика, консультирование пользователей и сопровождение после запуска системы.
Опыт работы с государственным сектором. Понимание требований бюджетных учреждений, особенностей государственного учета и работы в рамках государственных контрактов.
Что сделали на старте проекта
Перед началом миграции команда провела обследование информационных баз учреждений. Это позволило:
Перед началом миграции команда провела обследование информационных баз учреждений. Это позволило:
- определить фактический объём и структуру данных;
- оценить качество ведения учёта в исходных системах;
- выявить различия в подходах к учёту у разных учреждений;
- подготовить индивидуальные сценарии переноса для каждого типа систем.
Обследование подтвердило, что единый типовой сценарий миграции невозможен
Учреждения использовали разные версии программного обеспечения, различались справочники, аналитические разрезы (субконто), структура подразделений и подходы к ведению кадрового учёта.
Результаты обследования позволили сформировать стратегию миграции, определить последовательность работ и заранее подготовить правила переноса для каждого типа информационных систем. Благодаря этому удалось избежать большинства рисков уже на этапе реализации проекта.
Результаты обследования позволили сформировать стратегию миграции, определить последовательность работ и заранее подготовить правила переноса для каждого типа информационных систем. Благодаря этому удалось избежать большинства рисков уже на этапе реализации проекта.
Как организовали миграцию данных без остановки работы учреждений
После обследования специалисты сформировали стратегию миграции и параллельно начали работу сразу по нескольким направлениям.
Разработали правила переноса данных для разных учётных систем
Для каждого типа исходной информационной системы были подготовлены собственные механизмы конвертации данных. По мере появления новых требований специалисты оперативно дорабатывали правила переноса, чтобы сохранить качество миграции и не выйти за рамки графика проекта.
Адаптировали миграцию под особенности учреждений
В ходе проекта регулярно возникали нетиповые задачи: объединение данных из нескольких систем, различия в структуре учёта и особенности отдельных организаций.
Для каждого нового сценария специалисты дорабатывали существующие конвертеры. Благодаря этому удалось сохранить единый подход к миграции даже при появлении новых вводных.
Помогли учреждениям быстрее перейти на новую систему
Чтобы пользователи быстрее начали работать в новой системе, команда «БюджетПлюс» изменила подход к обучению.
Основной акцент обучения сделали на ежедневных рабочих операциях: пользователи быстрее освоили новую систему, отказались от прежних информационных систем и продолжили работу без длительной адаптации.
Обеспечили сопровождение после запуска
После завершения миграции команда продолжила консультировать пользователей по работе в продуктах 1С, помогала решать возникающие вопросы и сопровождала учреждения до выхода на стабильную эксплуатацию.
После обследования специалисты сформировали стратегию миграции и параллельно начали работу сразу по нескольким направлениям.
Разработали правила переноса данных для разных учётных систем
Для каждого типа исходной информационной системы были подготовлены собственные механизмы конвертации данных. По мере появления новых требований специалисты оперативно дорабатывали правила переноса, чтобы сохранить качество миграции и не выйти за рамки графика проекта.
Адаптировали миграцию под особенности учреждений
В ходе проекта регулярно возникали нетиповые задачи: объединение данных из нескольких систем, различия в структуре учёта и особенности отдельных организаций.
Для каждого нового сценария специалисты дорабатывали существующие конвертеры. Благодаря этому удалось сохранить единый подход к миграции даже при появлении новых вводных.
Помогли учреждениям быстрее перейти на новую систему
Чтобы пользователи быстрее начали работать в новой системе, команда «БюджетПлюс» изменила подход к обучению.
Основной акцент обучения сделали на ежедневных рабочих операциях: пользователи быстрее освоили новую систему, отказались от прежних информационных систем и продолжили работу без длительной адаптации.
Обеспечили сопровождение после запуска
После завершения миграции команда продолжила консультировать пользователей по работе в продуктах 1С, помогала решать возникающие вопросы и сопровождала учреждения до выхода на стабильную эксплуатацию.
В результате — единая система вместо десятков разрозненных программ
За девять месяцев команда «БюджетПлюс» перевела 169 государственных учреждений на единую информационную платформу без нарушения сроков и остановки рабочих процессов. Предварительное обследование, адаптация механизмов миграции и сопровождение пользователей помогли снизить риски при переносе данных и запуске новой системы.
За девять месяцев команда «БюджетПлюс» перевела 169 государственных учреждений на единую информационную платформу без нарушения сроков и остановки рабочих процессов. Предварительное обследование, адаптация механизмов миграции и сопровождение пользователей помогли снизить риски при переносе данных и запуске новой системы.
По итогам проекта:
- все учреждения, входившие в зону ответственности «БюджетПлюс», были успешно переведены в ГИС ЕЦСУ ФХД;
- миграция бухгалтерского, кадрового и зарплатного учета выполнена в полном объеме;
- работы завершены в срок, предусмотренный государственным контрактом;
- заказчик принял все этапы проекта без замечаний.
Проект стал основой для дальнейшего сотрудничества
Успешная реализация проекта не завершила сотрудничество с заказчиком — напротив, она стала основой для новых совместных инициатив.
Сегодня «БюджетПлюс» сопровождает 69 государственных учреждений, выполняя консультационную поддержку пользователей, развитие системы и доработку функциональности под новые требования.
Параллельно компания участвует в новых проектах цифровой трансформации региона. Один из них — внедрение 1С:Колледж ПРОФ.Регион для 31 профессиональной образовательной организации с созданием управленческой аналитики для Министерства образования Оренбургской области.
Продолжение сотрудничества и новые проекты стали подтверждением того, что команда смогла не только успешно выполнить задачи государственного контракта, но и заслужить доверие заказчика.
Сегодня «БюджетПлюс» сопровождает 69 государственных учреждений, выполняя консультационную поддержку пользователей, развитие системы и доработку функциональности под новые требования.
Параллельно компания участвует в новых проектах цифровой трансформации региона. Один из них — внедрение 1С:Колледж ПРОФ.Регион для 31 профессиональной образовательной организации с созданием управленческой аналитики для Министерства образования Оренбургской области.
Продолжение сотрудничества и новые проекты стали подтверждением того, что команда смогла не только успешно выполнить задачи государственного контракта, но и заслужить доверие заказчика.
Планируете перевод учреждений на единую информационную систему?
Опыт проекта в Оренбургской области показал, что даже масштабную миграцию можно выполнить без остановки работы учреждений, если заранее провести обследование, подготовить сценарии переноса и обеспечить сопровождение пользователей на всех этапах перехода.
Опыт проекта в Оренбургской области показал, что даже масштабную миграцию можно выполнить без остановки работы учреждений, если заранее провести обследование, подготовить сценарии переноса и обеспечить сопровождение пользователей на всех этапах перехода.
Команда «БюджетПлюс» помогает государственным организациям:
- проводить обследование действующих информационных систем;
- выполнять миграцию данных между различными учетными решениями;
- внедрять продукты 1С для бюджетной сферы;
- сопровождать пользователей после запуска;
- дорабатывать и развивать государственные информационные системы.
Позвоните или напишите нам.
Мы ответим на все вопросы
и поможем настроить прозрачный учёт
в вашем учреждении.
Мы ответим на все вопросы
и поможем настроить прозрачный учёт
в вашем учреждении.
Нужна
консультация?
консультация?